正式工作經歷 · 2024–2026
B2B 專案協調與交付管理
主要處理大型技術文件案件，負責客戶需求確認、報價與時程安排、外部人員協作、進度追蹤、問題協調及最終交付。工作重點是將複雜的交付要求整理成可執行項目，並讓多人協作依照時程完成。
01｜專案特性與執行難點
案件開始前需確認語言、內容範圍、檔案格式、字數或頁數、交期、交付方式及特殊要求。若初期資訊不完整，後續報價、人力與排程都會受到影響。
大型案件需要依內容連續性、人員能力與檔期拆分工作，並安排多位外部人員共同執行。專案期間需持續確認進度、回收時間與工作銜接。
執行過程可能遇到需求調整、人員進度落後、檔案無法處理或版面異常。需要重新安排順序、協調處理方式，並在交付前完成範圍、格式與檔案檢查。
02｜實際負責流程
與客戶確認專案範圍、檔案、交期、交付格式與特殊要求，整理成後續估價及執行依據。
整理成本與工作量，評估可用時間及人力，依文件結構與內容連續性安排工作包。
從既有合作名單與公開專業平台尋找合適人員，確認能力、檔期、費用、保密要求與交付時間。
追蹤各工作包進度，處理需求調整、檔案問題、人員延遲及工作銜接，必要時重新安排順序與資源。
彙整多人完成的文件，確認處理範圍、檔案完整性、排版及交付格式；發現內容疑義時進行標記，並交由相關專業人員確認。
03｜專案流程
04｜流程改善與文件自動化
針對格式繁複且重複性較高的證明文件與合約資料，曾透過 AI 協助撰寫 Python 腳本，批次擷取 Word 與 PDF 中的文字及表格，再整理為 Excel 對照資料，減少重複人工整理。
由我整理實際文件結構、定義需要擷取的內容與輸出格式，並測試不同檔案、檢查結果及回報修正。
05｜代表專案規模
曾執行十萬字級、數百至千頁的技術文件專案，安排多位外部協作者共同執行。我負責工作拆分、進度追蹤、外部人員協調、文件異常處理與交付檢查。
案例涵蓋軌道運輸、檢測驗證、製造與物流等產業；為保護客戶及合作資訊，未呈現公司名稱、原文、譯文、報價、合約及個人資料。